現今教師采用多媒體技術進行教學活動已經成為學校教育中的常態，甚至有些教師對PPT產生了依賴，沒有PPT就不懂上課。這些現狀，對多媒體教室的管理要求越來越高。教學過程中，如遇故障頻發，不僅延緩教學進度，而且更影響教學質量。“讓教師用得順手，讓學生看得清楚和聽得清楚”是管理多媒體教室時最值得關注的問題。
當前學校中，絕大多數教室為標準配置，設備主要有投影機、電動幕布、幕布、電腦、監控、音響、展臺、話筒等多媒體設備，圖1為多媒體教室設備連接圖。也有少量小教室采用顯示屏，有少量大教室有雙投影，其設備連接圖類似于標準教室。云博士智能集中控系統也相應可滿足控制各類教室設備的需求。
圖1：多媒體教室設備連接圖
云博士智能集中控制系統，是基于工業級32位ARM嵌入式可編程控制系統平臺，具備以太網通訊接口的網絡控制系統。中控主機采用音視頻混插矩陣設計，端口配置豐富，內置大功率功放，專門為解決多媒體教學場景的設備集控問題而打造。
1智能集中控制系統，總控室遠程多媒體設備
教師可以在教室實現前臺“自助式”使用多媒體教室，使用IC卡直接開啟或關閉多媒體教室所有設備，另外，允許單個多媒體設備功能調節和切換，例如：音箱音量大小調節、麥克風大小調節、VGA信號切換、投影開關、電腦開關等，云博士智能集中控制系統-控制面板采用電容式觸摸技術，操作簡單。圖2為云博士智能集中控制系統實物圖。
筆記本電腦接入，信號快速切換。當老師使用筆記本教學時，將桌面上的VGA線接上筆記本后，在控制面板上按“VGA”信號鍵，投影畫面便快速切換到筆記本的信號；當老師需要使用教室講臺臺式機信號時，按控制面板的功能鍵，投影畫面又切回到教室講臺臺式機的信號。多個信號功能快速切換，充分體現了云博士品牌細致的用戶體驗要求。
圖2：云博士智能集中控制系統實物圖
電教老師可以通過電視墻清楚地看到每個教室的設備運行狀況，從而通過總控室對教室教師端電腦進行遠程控制；也可以批量控制教室里的設備，包括一鍵上下課、投影儀的開關、幕布的升降、信號的切換、音量調節等；設備狀態信息自動上傳，及時在課前排除和處理多媒體設備故障；設備及人員使用數據統計方便高效，全面實現設備信息化管理。圖3為多媒體教室與總控室連接圖。圖4為總控室管理圖。
圖3：多媒體教室與總控室連接圖
圖4：總控室管理圖
2多種工作模式靈活選擇
1) 全卡通模式：用于學校新建初期，網絡沒有聯通，管理數據無法通過網絡下載到讀卡機，但中控單機仍需要運行的場合，這種情況下，只要是系統能識別的IC卡均能開啟系統；
2) 網絡課表模式：當課程表通過網絡下載到讀卡機以后，只有有課的老師的IC卡才能開啟系統；（老師有課才能使用，有時間限制）；這種模式讀卡機不讀卡，而是當課程表通過網絡下載到讀卡機以后，讀卡機自動根據課程表的安排，有課的時候自動開啟系統，下課自動關閉系統；
3) 一卡通模式：把所有教師的IC卡號通過網絡下載到讀卡機以后，只有老師的IC卡可以開啟系統；（老師使用沒有時間限制，是對網絡管理模式的一種簡化）；
3可與運維服務平臺對接，實現教育信息化管理
電教中心是為學校教學保駕護航的技術支撐部門，通過利用人與技術的支持，為學校提供更為完備的多媒體教室管理解決方案，是電教中心最為核心的工作。云博士智能集中控制系統可與運維服務平臺對接，為學校提供標準化、流程化服務，確保教師教學活動秩序不受擾。
1-課前，運維服務人員通過總控室遠程控制功能，對學校所有課室多媒體設備進行故障排查，根據個別教師需要開啟設備；課后，檢查課室設備關閉狀態，避免學校資源浪費。2-總控室內，通過電視墻監控各個教室狀況，如遇突發情況，即可撥通ip電話，上傳下達重要任務。3-通過運維服務管理平臺，可進行課表聯動、流程審批、批量處理、系統報警等多項教學管理功能。4-建立多媒體設備信息庫管理，統計多媒體設備使用情況，二維碼掃一掃即可查看各個多媒體設備信息。
主動服務，保障學校優質教學活動
銀狐教育信息化運維服務面向客戶的教學目標，對具體繁雜的運維保障服務事項進行流程化、標準化、制度化地梳理、規范和確認，使之形成可以量化的工作模式、工作環節和工作步驟，依托于信息系統銀狐教育信息化運維服務管理平臺，由派駐到學校獲得運維服務工程師資格的專業技術人員實施，最終保障客戶優質教學的完成；客戶作為監管者可通過服務外包管理平臺進行數據化的服務監督和效能評估。
圖5：教育信息化運維服務管理平臺
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云博士智能集中控制系統和運維服務相結合，實現“設備自動，服務主動”的教育信息化管理新模式，將給學校智能管理帶來全面的保障。以教育信息化帶動教育現代化，融入銀狐科技教育信息化運維服務，著力為教育教學主動服務，創新工作思路和方法，以進一步提高工作成效、與學校的發展保持同步。
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